Zápis z 15. výroční  členské schůze SKAT, konané 7. dubna  2011
v Národní knihovně  ČR v Praze

Přítomno : 47 členů sdružení 

1.	Schůzi zahájila a přítomné přivítala L. Prucková.
Protože při zahájení schůze nebyla přítomna nadpoloviční většina členů Sdružení, byl začátek v souladu se stanovami odložen o 30 minut.
Náhradní členská schůze začala v 10.00 hod.	

2.	Volby komisí
S navrženými členy do komisí seznámila přítomné L. Prucková.

A. Mandátová
kandidáti	    Věra Krajíčková (Brandýs n.L. - Stará Boleslav)
			    Milena  Matějíčková (Čáslav)
    Zdena Šmídová (Příbram)
B. Návrhová
kandidáti   	    Alena Otrubová (Tábor)
                                       Karla Votřelová (Český Krumlov)
                                       Eva Jáklová (Kaplice)

Volba a schválení komisí:
mandátová -  pro 46 hlasů, zdržel se 1.
návrhová -  pro 45 hlasů, zdrželi se 2.

3.	Výroční zprávu za r. 2010 přednesl předseda Sdružení Ladislav Zoubek. Všichni členové měli dokumenty k dispozici před jednáním na  webových stránkách. Vedle hlavního úkolu Sdružení SKAT, tj. tvorby souborného katalogu, byla v souladu s usnesením poslední VČS věnována  pozornost těmto aktivitám:

Vzhledem k převodu katalogu do nového prostředí byla kompletně změněna linka zpracování. Od listopadu 2008 se již neaktualizuje webový katalog SKAT 1x za čtvrt roku, ale je prováděna plynulá aktualizace. Katalog k 31.12.2010 obsahoval 328 108 titulů, 3 657 895 exemplářů, 263 005 klíčových slov ve slovníku. 

Zpracování provádí formou externí placené služby Alena Justinová a Eva Dubová. Pokračuje automatické zpracování souborného katalogu článků ANSKAT (nyní 1 056 882 článků). 

Úkoly roku 2010

Na základě požadavku a velkého zájmu členů proběhl seminář na téma „Zpracování jmenných autorit pro Souborný katalog ČR (CASLIN), 30. září 2010 v Praze. Hlavním lektorem byl PhDr. Zdeněk Bartl z Národní knihovny ČR. Zúčastnil se ho i zástupce firmy LANius s.r.o. Ing. Jiří Šilha.
Na přelomu roků 2009/2010 byl připraven projekt „Zkvalitnění prezentace souborného katalogu naučné literatury...“) s žádostí o dotaci ve výši 276.000,- Kč. Projekt dotaci získal v plné výši a v průběhu roku 2010 byl realizován.
Hlavním cílem tohoto projektu bylo zakoupení nového serveru pro nový webový katalog Carmen, který alternativně zpřístupňuje souborný katalog SKAT. Katalog Carmen je zpřístupněn od 12.12. 2010

Stav členské základny 

K 31.12.2010 mělo Sdružení 199 členů. Do katalogu SKAT je připojen fond naučné a regionální literatury ze 199 knihoven (v tomto počtu již nejsou knihovny, které zanikly nebo ukončily členství ve sdružení). Na tvorbě databáze článků ANSKAT spolupracuje 88 knihoven knihoven.

Zpráva byla schválena 47 hlasy.

4.	Zpráva o hospodaření – přednesl J. Šilha
	Byla k dispozici před konáním VČS na webu Sdružení - schválena 47 hlasy.

5.	Zpráva kontrolní skupiny – přednesla Z. Chadimová
Kontrolní skupina obdržela veškeré doklady o účetnictví Sdružení. Nebyly shledány žádné nesrovnalosti v účetnictví. Vše správně a řádně vedeno, peníze jsou
čerpány a vynakládány účelně.

6.	Návrh  rozpočtu na r. 2011 - přednesl J. Šilha.
Vychází ze skutečnosti roku 2010, zahrnuje rovněž dotaci z programu VISK Ministerstva kultury ve výši 276 tis. Kč. Hlavním příjmem Sdružení jsou nadále členské příspěvky, jejichž výše se pro členy nemění: knihovny do 20 tis. sv. ve výši 1.000,- Kč, knihovny nad 20 tis. sv. ve výši 2.000,- Kč
Rozpočet schválen 46 hlasy, 1 se zdržel.

7.	Aktuální informace o činnosti Sdružení
Ing. J. Šilha informovala o poslání a činnosti Sdružení s ohledem na větší změny ve vedení knihoven. Prezentace dokumentu je k dispozici na adrese http://www.skat.cz/budoucnost.htm. 
Zdůraznil místo SKATu v prostředí českých souborných katalogů. V rámci JIB nabízí SKAT v současnosti nejvíce záznamů. Informoval také o novém alternativním   katalogu OPAC 2.0, jehož odkaz funguje na http://katalog.skat.cz/Skat 
 
8.	Diskuse
	Návrhy na odborné semináře byly podány dva. Jeden na věcný popis – klíčová slova a předmětová hesla. Přednášejícím bude pracovník z SVK, návrh p. Koldová (SVK Č. Budějovice), nebo p. Hrazdil (SVK Ostrava).
	Druhý seminář bude zaměřen na využívání Katalogu Carmen a Webu 2.0.

9.   Usnesení, závěr

Usnesení VČS Sdružení SKAT ze dne 7. dubna 2011

1.	VČS schválila Zprávu o činnosti Sdružení SKAT v roce 2010.
2.	VČS schválila Zprávu o hospodaření Sdružení SKAT v roce 2010.
3.	VČS schválila návrh rozpočtu Sdružení SKAT na rok 2011.
4.	VČS vzala na vědomí Zprávu kontrolní skupiny.
5.	VČS vzala na vědomí stanovisko Rady SKAT k soukromé iniciativě PhDr. Anděrové (NK ČR) k problematice analytického popisu v českých knihovnách. 
6.	VČS vzala na vědomí informaci o realizaci projektu Zkvalitnění prezentace souborného katalogu naučné literatury.
7.	VČS pověřuje místopředsedu ing. Šilhu, aby při jednání s NK ČR tlumočil toto stanovisko VČS k přebírání záznamů jednotlivých knihoven do Souborného katalogu ČR: Každá knihovna by měla vyjádřit individuálně souhlas s přebíráním záznamů do SK ČR. 
8.	VČS pověřuje Radu SKAT, aby připravila školení pro členy Sdružení: 
                         Katalog Carmen – 1. pol. 2011
             	Tvorba předmětových hesel – 2. pol. 2011.

               V Táboře 12.4.2011                                                     Zapsala: A. Justinová  

                  Po ukončení oficiální části jednání čekalo na přítomné členy velice příjemné překvapení. Protože letošní jednání bylo 15. jubilejní,  fa LANius s.r.o. sponzorovala             báječné pohoštění v podobě rautu v prostorách Národní knihovny. Jménem všech zúčastněných knihoven ještě jednou děkujeme.