Výroční zpráva 2011
I.
Zpráva o činnosti
Úvod
Sdružení uživatelů knihovních systémů LANius SKAT je zájmové sdružení právnických osob ve smyslu zákona 47/1992 Sb. Hlavním předmětem činnosti Sdružení je vytváření, provozování, užívání a šíření souborného katalogu.
Založeno bylo dne 6. června 1996 v Olomouci, byly rovněž schváleny stanovy Sdružení a zvolena jeho sedmičlenná rada. Poslední rada a kontrolní skupina byla schválena v letošním roce. Od roku 2000 je diferencován členský příspěvek takto: knihovny do 20 tis. sv. ve výši 1.000,- Kč, knihovny nad 20 tis. sv. ve výši 2.000,- Kč.
Činnost v roce 2011
Výroční schůze a jednání Rady
15. výroční schůze Sdružení se konala 7.4.2011 v Praze. Text výroční zprávy byl zpracován a schválen Radou, spolu s pozvánkou byl zveřejněn elektronicky na webových stránkách SKAT. Tato schůze nebyla volební.
Od uplynulé schůze
VČS se konaly dvě schůzky Rady, a to po VČS
v Praze 7.dubna 2011 a 27. března 2012 rovněž v Praze
k přípravě zasedání VČS. Ostatní záležitosti byly řešeny
prostřednictvím elektronické pošty.
Základní činnost
Vycházela ze stanovených úkolů. Budování souborného katalogu SKAT probíhá průběžně.. Katalog k 31.12.2011 obsahoval 350 881 titulů, 3 938 869 exemplářů, 325 851 klíčových slov ve slovníku. Zpracování provádí formou externí placené služby Alena Justinová a Eva Dubová.
Pokračuje automatické zpracování souborného katalogu článků ANSKAT (nyní 1 204 963 článků).
Úkoly roku 2011
Na základě požadavku a velkého zájmu členů proběhl seminář na téma „Představení nového katalogu systému Clavius, katalogu Carmen OPAC 2.0, který se konal 21. června 2011 v Národní knihovně ČR. Další seminář se konal v Národní knihovně ČR dne 15. listopadu 2011 na téma „Vytváření a používání předmětových hesel v systému Clavius“. Přednášející byla paní Marie Koldová z Jihočeské vědecké knihovny v Č. Budějovicích. Prezentace z tohoto semináře je stále umístěná na webu SKAT.
Díky SKAT byl rovněž dořešen problém zobrazování data vydání periodika v záznamu článků z časopisů. Na tomto řešení se především podíleli Ing. Jiří Šilha a Ing. Pavel Cimbálník.
Předseda SKAT jednal počátkem r. 2012 o možnosti prezentace členských knihoven SKAT na serveru www.mapy.cz s představiteli webového portálu Seznam.cz. Členové Rady SKAT se k této spolupráci kladně vyslovili prostřednictvím mailové komunikace a smlouva o uzavření spolupráce je nyní před podpisem.
Stav členské základny
K 31.12.2011 mělo Sdružení 198 členů. Do katalogu SKAT je připojen fond naučné a regionální literatury ze 198 knihoven (v tomto počtu již nejsou knihovny, které zanikly nebo ukončily členství ve sdružení). Na tvorbě databáze článků ANSKAT spolupracuje 88 knihoven.
II. Zpráva o hospodaření
Příjmy sdružení tvořily členské příspěvky ve výši 365 000,- Kč, úroky z vkladů na běžném a vkladovém účtu 2.778,- Kč.
Celkové výnosy za rok 2011 činily 465.719,-Kč (včetně uzávěrkových operací týkajících se snížení vlastního jmění v případě majetku pořízeného z dotací o poměrnou část účetních odpisů odpovídající částce přijaté dotace).
Celkové náklady za rok 2011 činily 419.860,-Kč včetně účetních odpisů.
Na kontrolu a úpravu dat byla vynaložena částka ve výši 291.789,-Kč, které formou
fakturované služby prováděla paní Alena Justinová a paní Eva Dubová. Provozní režii mimo jiné tvořily náklady na: školení, na poštovné, na poplatky za vedení účtu, na výroční členskou schůzi.
Výsledek
hospodaření tvořil zisk ve výši 48.458,-Kč
Zůstatek finančních prostředků činil +348.191,- Kč. Tyto peníze budou v budoucnu opět
sloužit ke krytí spoluúčasti na některém z projektů.
Sdružení eviduje závazek ve výši 4500,-Kč.
Sdružení neeviduje žádnou pohledávku k 31.12.2011.
Sdružení neodvedlo žádnou daň z příjmů. Z podnikatelské činnosti mělo pouze příjmy plynoucí z úroků z vkladového účtu, ale uplatnilo možnost snížit základ daně dle §20 odst. 7 zákona.
Běžný účet byl nadále veden u Československé obchodní banky, a.s. v Táboře, jeho
číslo je 109698879/0300.
Nedílnou součástí zprávy o hospodaření jsou ekonomické přehledy, které následují.
Rozvaha k 31.12.2011
Výkaz zisku a ztrát k 31.12.2011
Příloha k účetní závěrce k 31.12.2011