Přítomno : 50 členů sdružení – viz přiložená prezenční listina
Schůzi zahájila a přítomné přivítala p. L. Prucková.
Protože při zahájení schůze nebyla přítomna nadpoloviční většina členů Sdružení, byl začátek odložen o 30 minut.

Volba mandátové komise, zahájení výroční schůze

kandidáti – p. J. Daňková ( Jihlava )
p. M. Dočkalová ( Třebíč )
p. I. Rajdlová ( Pelhřimov )
Pro návrh hlasovalo 50 členů, proti 0.

Náhradní členská schůze začala v 10,30 hod.
Paní L. Prucková seznámila s programem schůze. Program odsouhlasen všemi hlasy.

1. Výroční zprávu za rok 2006

   Okomentovala předsedkyně p. A. Otrubová - všichni členové měli dokumenty k dispozici před jednáním na webových stránkách Sdružení.

   Za Sdružení SKAT byl zpracován plánovaný projekt Zkvalitnění tvorby a zpřístupnění databáze monografií SKAT, tento projekt ale nemohl být podán – pro rok 2007 se změnily podmínky a sdružení právnických osob byla vyloučena z možnosti podávat projekty. Pro příští rok je Ministerstvem kultury přislíbena změna v podmínkách, úkolem předsednictva je o této změně nadále jednat a získat pro podporu rovněž příslušné pracovníky Národní knihovny ČR (PhDr. Richtera).

   Zpráva byla schválena 49 hlasy, 1 se zdržel.
    

2. Zpráva o hospodaření v r. 2006

   Přednesl p. J. Šilha. Konstatoval, že sdružení ušetřilo proti plánovanému rozpočtu cca 20 tisíc Kč. Mírně byli překročeny náklady za doménu, protože byla vyfakturována na dva roky dopředu místo plánovaného jednoho roku, jak tomu bylo v předchozích letech. Nebyl zakoupen účetní program. Paní Pokorné sdružení vyplatilo plánovaných 69 tisíc Kč a doplatek 4.500,-Kč za rok 2005, proto navýšení na 73.500,-Kč. Náklady na rozšíření paměti serveru překročili o 1.188,-Kč plánovaný rozpočet. Ušetřili jsme cca 4 tisíce Kč za VČS, přestože došlo ke zvýšení nákladů na pronájem místnosti a cca 3 tisíce Kč za školení.

   Zpráva byla schválena 49 hlasy, 1 se zdržel.
    

3. Zpráva kontrolní komise

   Zprávu přednesla předsedkyně p. Z.Valentová. Komise neshledala žádné nedostatky v účetnictví. Od roku 2006 se přechází z jednoduchého na podvojné účetnictví. Poděkování patří p. P. Šilhové, která zajišťuje pro SKAT účetnictví.
   

4. Směřování SKAT v dalších letech

   Pan J. Šilha seznámil přítomné s návrhem na další možný výboj činnosti Sdružení, vyplývající z nové situace knihoven (některé změny byly součástí projektu a probíhají, i když projekt nebyl přijat):

   A. Změna v souborném katalogu knih

• změna situace v souborných katalozích v ČR (kromě SKAT existuje: SK NK ČR, JIB atd.)
• nyní velký rozvoj souborného katalogu ČR (v návaznosti na účast v programu VISK)
• proto návrh na jiné automatické fungování SKAT a hledání další nové role centra v Táboře
• předpoklad automatizace : přechod na struktury systému Clavius SQL
• stahování záznamů do SKAT z knihoven on-line, plynule pomocí OAI provideru
• při opravách záznamů a vyřazování se okamžitě změna projeví ve SKAT
• implementaci WWW katalogu a Z39.50 serveru systému Clavius se zrychlí hledání v JIB
• méně ruční práce pro pracovnice, které odsud kontrolují záznamy – proto nové činnosti

          B. Změna v souborném katalogu článků

• nabízí se možnost stahovat všechny články z jednotlivých knihoven, bez ohledu na původní rozdělení titulů
• bude probíhat automatická kontrola na shodnost titulů (při testování od ledna 2007 zjištěno jen minimum duplicit)
• katalog bude jednorázově přijímat starší záznamy článků jako archiv pro členské knihovny

          C. Katalog elektronických zdrojů

• v plánu jako samostatná báze budovaná automaticky jako katalog článků
• webové zdroje lze využít k tomu, aby lokální databáze knihoven, zejména pak jejich autoritní záznamy, byly obohaceny o tyto webové zdroje
• v záznamu knihy nebo článku na katalogizačním lístku bude umístěn odkaz k dané problematice na internetu
• vyhledávání odpovídajících a kontrolu došlých zdrojů by zajišťovaly pracovnice, které dosud kontrolují záznamy pro SKAT
• obohacení lokálních zdrojů by bylo to, čím by se SKAT lišil od ostatních souborných katalogů – další služba pro knihovny

D. Další návrhy

• je možné automaticky sbírat z jednotlivých knihoven hodnocení knih, ta by psali čtenáři na weby jednotlivých knihoven, přes SKAT by bylo možné je nabídnout i ostatním knihovnám

E. Diskuse k výše uvedeným návrhům

• dr. Prucková – dotaz na časový horizont pro realizaci – po přípravných krocích a zaučení pracovnic pravděpodobně začátek roku 2008
• J. Šilha informoval o dotazníku, který bude k výše uvedené problematice rozeslán všem členům, na základě výsledků bude přijato konečné rozhodnutí o realizaci návrhu
• ověřené webové zdroje by mohly připojovat i jednotlivé knihovny – bude existovat nějaká koordinace ? – počítá se s vytvořením metodiky, předběžně lze formulovat jako orientaci na konkrétní problematiku a pojmy, vyloučit obecné pojmy
• bylo by známo, která knihovna zdroj doplnila
• podrobnosti k příspěvku p. Šilhy jsou uvedeny v prezentaci na adrese: https://skat.knihovny.net/download/SKAT2007.ppt

       5. Rozpočet na rok 2007

S návrhem rozpočtu seznámil přítomné p. J. Šilha i s ohledem na výše uvedené náměty pro další činnost. Upozornil na změny v některých položkách (nový účetní program v souvislosti s přechodem na podvojné účetnictví, náklady na školení a pronájem místnosti apod.).
Navržený rozpočet byl bez připomínek schválen 49 hlasy, 1 člen se zdržel.

6. Různé

J. Šilha navrhl uspořádat školení pro knihovny, které se budou připojovat do souborného katalogu ČR – podzim 2007.

Zapsala: A. Justinová, A. Otrubová

Tábor dne 31. května 2007