Sdružení uživatelů knihovnického systému LANius za rok 2002
Z P R Á V A O Č I N N O S T I
1. Úvod –
Sdružení uživatelů knihovního systému LANius SKAT je zájmové sdružení právnických osob ve smyslu zákona 47/1992 Sb. Hlavním předmětem činnosti Sdružení je vytváření, provozování, užívání a šíření souborného katalogu.
Založeno bylo dne 6. června 1996 v Olomouci, byly rovněž schváleny stanovy Sdružení a zvolena jeho sedmičlená rada. Poslední rada a revizní komise byla schválena v roce 2002. Od roku 2000 je diferencován členský příspěvek, a to - knihovny do 20.000 sv. ve výši 1.000,- Kč, větší ve výši 2.000,- Kč.
2. Činnost v roce 2002 -
Výroční schůze a jednání Rady –
6. výroční schůze Sdružení se konala 10. dubna 2002 v Praze. Všichni obdrželi pozvánku i text výroční zprávy, který byl zpracován a schválen Radou.
Rada se sešla 1x, a to 13.3.2003 v Praze. Během roku byly případné potřeby a názory řešeny přes e-mail, což bylo značně rychlé, jednoduché a finančně nenáročné řešení.
Základní činnost –
Vycházela z vymezených úkolů. Budování souborného katalogu SKAT probíhá průběžně, se žádnými změnami se nepočítá. Pravidelně, což znamená 1x za čtvrt roku, je prováděna aktualizace ( únor, květen, srpen, listopad).
Zpracování provádí smluvně: Alena Justinová a Martina Straková. Také ve zpracování souborného katalogu článků nedochází ke změnám. V dalším období SKAT bude zpracovávat hlavně regionální periodika, ostatní se budou využívat z NK Praha. Na dalším postupu se domluví členové při valné hromadě.
Ve zpracovávání autorit nebudeme dále pokračovat a budeme využívat tuto službu z NK Praha.
Z průběžné činnosti sdružení vzešly tyto úkoly –
1/ připojení SKATu knih do JIB
2/ školení MARC 21,
ad 1/ viz projekty,
ad 2/ od školení bylo upuštěno, protože ani sama NK koncem září neznala řešení, jak s MARC 21 dál postupovat.
Bylo navrženo další školení AACR2, ale nebylo do konce roku realizováno, vzhledem k nedostatku informací o požadavcích.
3. Projekty –
Využití produktů Sdružení –
Stav členské základny –
Pro rok 2002 Sdružení vypracovalo
1 projekt –Zpřístupnění souborného katalogu SKAT prostřednictvím Jednotné informační brány
- nárokováno bylo 147.000,- Kč, získali jsme 125.000,- Kč. Projekt byl úspěšně dokončen, 26.11.2002 byl SKAT knih integrován do JIB.Jedná se o nejdůležitější akci a velký úspěch sdružení v loňském roce.
Informace lze hledat na adrese www.jib.cz.
Souborný katalog SKAT je využíván především prostřednictvím sítě Internet. Na stránkách
www.skat.cz jsou zpřístupněny kromě vlastního souborného katalogu knih, článků a autorit i všechny základní informace a aktuality o činnosti Sdružení. Je rovněž k dispozici stručný výtah v angličtině a němčině.Spolupráce s ostatními knihovnami se nezměnila.
K 31.12.2002 mělo Sdružení 168 členů, což je o 8 více než v roce 2001. Do SKAT je připojen fond naučné a regionální literatury ze 158 knihoven. Katalog obsahuje 195.008 titulů, tj.1,997.039 svazků, 147.029 klíčových slov, 3,447.591 všech klíčových slov, a tzn. průměr 17,68 klíčového slova na l knihu.
ZPRÁVA O HOSPODAŘENÍ K 31.12.2002
Příjmy společnosti tvořily především členské příspěvky ve výši 305.000,- Kč. Úroky z vkladu na běžném účtu činily 1.528,82 Kč. Významnou položkou byla dotace Ministerstva kultury ČR ve výši 125.000,- Kč pro projekt “Zpřístupnění souborného katalogu SKAT prostřednictvím JIB
”. Celkové příjmy za rok 2002 činily 431.528,82 Kč.Výdaje společnosti tvořily především výdaje spojené s kontrolou a úpravou dat ve výši 233.150,-Kč, které formou fakturované služby prováděla paní Alena Justinová se slečnou Martinou Strakovou. Výdaje související s realizací projektu v celkové výši 209.000,- Kč (projekt kryl náklady na
Z serveru, datový interface a jeho oživení). Ostatní materiál a provozní režie ve výši 40.939,60,- Kč. Celkové výdaje za rok 2002 činily 483.089,60 Kč.Celková ztráta za rok 2002 činila -51 560,78,-Kč. Vyrovnaný rozpočet se nepodařilo splnit vzhledem k neplánované žádosti o dotaci.
Zůstatek finančních prostředků činil 211 747,32 Kč. Tyto peníze budou převedeny na počáteční zůstatky roku 2003 a poslouží k dalšímu financování Sdružení.
Sdružení nemělo žádné pohledávky ani závazky jiným vůči subjektům.
Sdružení neodvádí žádnou daň z příjmů – nemá žádné příjmy plynoucí z podnikatelské činnosti.
Běžný účet je veden u Československé obchodní banky, a.s. v Táboře, jeho číslo je 109698879/0300. Zároveň byly vedeny účty u České spořitelny, a.s. za účelem zúčtování poskytnuté dotace se státním rozpočtem.
Nedílnou součástí zprávy o hospodaření jsou následující přehledy:
- Výkaz příjmů a výdajů
- Výkaz o majetku a závazcích
- Plnění rozpočtu 2002
- Návrh rozpočtu 2003
Výkaz příjmů a výdajů k 31.12.2002 |
|
| Prodej zboží, výrobků a služeb | 0,00 |
| Ostatní příjmy | 0,00 |
| Uzávěrková úprava příjmů | 0,00 |
| Příjmy zdanitelné celkem | 0,00 |
| Členské poplatky | 305 000,00 |
| Dotace | 125 000,00 |
| Úroky | 1 528,82 |
| Příjmy nezdanitelné | 431 528,82 |
| Nákup materiálů a zboží | 13 124,40 |
| Mzdy | 0,00 |
| Platby pojistného | 0,00 |
| Provozní režie | 258 280,20 |
| Uzávěrková úprava výdajů | -271 404,60 |
| Výdaje odečitatelné celkem: | 0,00 |
| NHIM | 209 000,00 |
| Ostatní neodečitatelné výdaje | 274 089,60 |
| Výdaje neodečitatelné celkem: | 483 089,60 |
| Zisk/ztráta | -51 560,78 |
| Pozn.: Uzávěrková úprava výdajů: Vzhledem k tomu, že sdružení nedosáhlo žádných zdanitelných příjmů, celá částka odečitatelných výdajů byla přesunuta do výdajů neodečitatelných. |
|
Výkaz o majetku a závazcích k 31.12.2002 |
|
| AKTIVA CELKEM | 426 773,27 |
| Majetek | 196 750,00 |
| z toho nehmotný investiční majetek | 156 750,00 |
| z toho hmotný investiční majetek | 40 000,00 |
| Zásoby (včetně DHIM) | 18 275,95 |
| Pohledávky | 0,00 |
| Peníze a ceniny | 2 318,90 |
| Bankovní účty | 209 428,42 |
| Ostatní finanční majetek | 0,00 |
| PASIVA CELKEM | 426 773,27 |
| Závazky | 0,00 |
| Rezervy | 0,00 |
| Úvěry | 0,00 |
| Vlastní jmění | 426 773,27 |
| Plnění rozpočtu v Kč: | Plán 2002 |
Skutečnost 2002 |
||
| ZDROJE | 565 308,10 |
694 836,92 |
||
| Minulé zdroje: | 263 308,10 |
263 308,10 |
||
| * počáteční zůstatky z BÚ | 263 300,20 |
263 300,20 |
||
| * počáteční zůstatky pokladny | 7,90 |
7,90 |
||
| Finanční výnosy: | 1 000,00 |
126 528,82 |
||
| * příjmy z dotací nezdaněných | 0,00 |
125 000,00 |
||
| * příjmy úroků z vkladů a depozit | 1 000,00 |
1 528,82 |
||
| Příjmy z podnikatelské činnosti | 1 000,00 |
0,00 |
||
| * příjmy z prodeje CD ROM | 1 000,00 |
0,00 |
||
| Přijaté členské příspěvky: | 300 000,00 |
305 000,00 |
||
| * právnických osob | 300 000,00 |
305 000,00 |
||
| NÁKLADY | 303 530,00 |
483 089,60 |
||
| Náklady na nákupy: | 9 000,00 |
222 124,40 |
||
| * kancelářské potřeby | 4 000,00 |
1 558,80 |
||
| * DHIM | 5 000,00 |
11 565,60 |
||
| *NIM | 0,00 |
209 000,00 |
||
| Náklady na služby: | 294 530,00 |
260 965,20 |
||
| * poštovné | 3 000,00 |
1 341,60 |
||
| * služby provoz | 16 380,00 |
0,00 |
||
| * poplatky za vedení BÚ | 3 000,00 |
2 297,00 |
||
| * výroční schůze | 10 000,00 |
6 136,60 |
||
| *příprava dat CD ROM | 1 000,00 |
0,00 |
||
| * doména Skat | 1 000,00 |
840,00 |
||
| *Celkem kontrola a připojování dat | 0,00 |
233 150,00 |
||
| - z toho Straková | 84 000,00 |
83 000,00 |
||
| - z toho Justinová | 150 150,00 |
150 150,00 |
||
| *služby v oblasti administ. správy | 10 000,00 |
11 000,00 |
||
| *propagace | 1 000,00 |
0,00 |
||
| *školení (pronájem,lektoři, technika) | 10 000,00 |
0,00 |
||
| *ostatní | 5 000,00 |
6 200,00 |
||
| Osobní náklady: | 0,00 |
0,00 |
||
| * mzdy z dohody | 0,00 |
0,00 |
||
| Daňové náklady: | 0,00 |
0,00 |
||
| * nepřímé daně | 0,00 |
0,00 |
||
| * přímé daně a poplatky | 0,00 |
0,00 |
||
| Ostatní náklady | 0,00 |
0,00 |
||
| * Ostatní náklady | 0,00 |
0,00 |
||
| Rozdíl mezi zdroji a náklady: | 261 778,10 |
211 747,32 |
||
Plán na rok 2002 nepočítal s žádostí na Min. kultury o Z.3950. Tyto příjmy a výdaje nebyly do plánovaného rozpočtu započteny. Realizací této nákladné akce došlo k snížení plánovaného zůstatku zdrojů. |
||||