1. Tvorba a distribuce záznamů autoritních hesel
2. Spolupráce knihoven při tvorbě veřejně přístupných bází dat a jejich komunikace v síti Internet
3. Aktualizace a kontrola záznamů souborného katalogu
4. Zlepšení přístupu do souborného katalogu po síti Internet
5. Zpřístupnění informačních zdrojů prostřednictvím Jednotné informační brány
6. Zpřístupnění databáze ANSKAT prostřednictvím Jednotné informační brány
7. Zkvalitnění tvorby a zpřístupnění databáze monografií SKAT 2008
8. Zkvalitnění prezentace souborného katalogu naučné literatury 2010
9. Zpřístupnění souborné báze článků do internetu a SK ČR
Tvorba a distribuce záznamů autoritních hesel
(Projekt)
Předkládá Sdružení uživatelů knihovních systémů LANius Tábor prosinec 1997
Úvod
Záznamy autoritních hesel (dále jen autority) jsou nezbytnou součástí kvalitní báze bibliografických záznamů. Jejich základní funkcí je nepochybné určení konkrétní osoby (autora, původce atp.) tak, aby byla jednoznačně identifikována od ostatních jmen.
Díky souborům autorit lze mnohem snadněji udržovat rozsáhlé báze dat v konzistentním stavu. Zejména v případě častých aktualizací báze hrají soubory autorit klíčovou roli při kontrole (validaci) vstupů obsluhy. Nezastupitelnou roli plní při vyhledávání - selekci podle jmenných údajů.
Autority jsou zároveň cenným zdrojem některých informací o daném autorovi. Například datum a místo jeho narození popřípadě úmrtí, ostatní tvary jména, národnost apod. Podle některých uvedených údajů lze vyhledávat bibliografické záznamy pomocí dotazů, které běžné báze neumožňují. Přitom jejich frekvence ve veřejných knihovnách je dosti častá.
Proto více než 90 veřejných knihoven spojených ve Sdružení uživatelů knihovních systémů LANius (SKAT) předkládá tento projekt pro tvorbu záznamů autoritních hesel.
Obr. 1. Mapka členů Sdružení uživatelů knihovních systémů LANius (SKAT)
Popis projektu
Plánovaný postup tvorby, kontroly a distribuce souborů autorit vychází z katalogizační praxe zúčastněných knihoven pomocí integrovaného knihovního systému LANius. Tento knihovní systém dovoluje tvorbu záznamů o autorech monografií, které však nemohou být autoritami v pravém slova smyslu. Těmi se v první fázi mohou částečně stát až po porovnání těchto záznamů ze všech knihoven, které jsou členy Sdružení. Ve druhé fázi budou tyto záznamy konfrontovány s Národní knihovnou v Praze, kde existuje odborné pracoviště tvořící soubory národních autorit. Poté mohou záznamy dodané Sdružením rozšířit soubory národních autorit budovaných Národní knihovnou v Praze. Náklady na obě fáze tvorby autoritních záznamů jsou samostatně uvedeny v další části projektu. Obě fáze projektu by měli proběhnout do konce roku 1998.
1. fáze realizace projektu
Zorganizovat sběr ukládaných záznamů o autorech
monografií.
Vytvoření a využití speciálního komparačního software
pro porovnávání záznamů.
Zpětná aktualizace souborů autorit v jednotlivých členských
knihovnách.
2. fáze realizace projektu
Poskytnutí výsledných záznamů Národní knihovně ČR, oddělení národních autorit.
Ad 1) Pomocí software pro evidenci, obesílání a kontaktování členů koordinovat zasílání záznamů do centra zpracování. Zasílání záznamů z jednotlivých knihoven bude možno provádět :
- pomocí mezinárodní sítě INTERNET (služba E-mail)
- pomocí komunikačního modulu CLOSE UP a modemu
- pomocí magnetických a optických médií (disket, Zip drive)
Získaná data budou umístěna na počítači v sídle Sdružení, na kterém budou prováděny všechny následující úpravy dat.
Ad 2) Programátorský tým jednoho člena Sdružení (LANius) vytvoří komplex programů pro porovnávání a připojování záznamů autoritních hesel. Tato datová linka automaticky zpracuje poskytnuté záznamy a pouze část záznamů, které automatika nedokáže jednoznačně určit, připojí manuálně obsluha. Datová linka se skládá z těchto operací :
- Rozbalení, indexování a změna kódových stránek
- Úprava syntaxe dat dle dohodnutých pravidel zpracování
- Automatické připojování a slučování dat
- Ruční připojení a slučování zbytku záznamů, které nepřipojil automat
- Kontrola nových připojených záznamů na obsahovou správnost
Projekt počítá s tvorbou záznamů autoritních hesel českých i zahraničních autorů monografií. Po zpracování všech poskytnutých záznamů ze členských knihoven bude nutné výsledné záznamy podrobit důkladné kontrole správnosti uložených fakt. Prameny údajů využitých pro kontrolu :
- Lexikon české literatury / Ústav pro českou literaturu AV. - Praha: Academia, 1985
- Slovník světové literatury. - 1. vyd. - Praha: Fortuna, 1993
- Slovník spisovatelů. - 1. vyd. - Praha: Libry, 1996 a mnoho dalších publikací
- INTERNET (využitelný zejména pro zahraniční autory)
Ad 3) Po kontrole obsahové správnosti budou záznamy autoritních hesel distribuovány zdarma všem členským knihovnám. Vlastní připojení a náhrada stávajících autoritních záznamů bude prováděna speciálním software, který sloučí stávající data s dodanými záznamy autoritních hesel. Pro plnohodnotné využití autorit však bude nezbytné sladění již uložených záznamů pomocí režimu Údržba slovníku autorů.
Ad 4) Bezplatné poskytnutí vytvořených záznamů českých autorů pro potřeby budování souborů národních autorit příslušnému pracovišti Národní knihovny ČR. Předání záznamů ve formátu UNIMARC/Autority v souborech typu ISO 2709. Možná další spolupráce mezi tvůrci národních autorit a členy Sdružení uživatelů systému LANius.
Náklady projektu
Druh | Typ | Cena |
Množství |
Celkem |
Software | Program pro evidenci a koordinaci členů | 3.000 |
1 |
3.000 |
Hardware | Diskety HD 3,5" | 20 |
100 |
2.000 |
Režie | Rozesílání žádostí o zaslání dat a disket | hrazeno |
neurčeno |
neurčeno |
Hardware | PC Pentium 120 Mhz 16 MB RAM, VGA | hrazeno |
neurčeno |
neurčeno |
Hardware | Externí ZIP drive IOMEGA 100 MB | 7.000 |
1 |
7.000 |
Hardware | Zip disk medium IOMEGA 100 MB | 400 |
5 |
2.000 |
Hardware | Pevný disk HDD Western Digital 3 GB | 10.000 |
1 |
10.000 |
Práce | Ukládání, zálohování a evidence došlých dat | hrazeno |
neurčeno |
neurčeno |
Software | Kontrola dat před připojováním a slučováním | 15.000 |
1 |
15.000 |
Software | Automatické připojování a slučování záznamů | 18.000 |
1 |
18.000 |
Práce | Odborná práce s programy datové linky | hrazeno |
neurčeno |
neurčeno |
Software | Opravy a globální úpravy v souborech autorit | 14.000 |
1 |
14.000 |
Hardware | Jednotka CDROM interní IDE 8x | 4.000 |
1 |
4.000 |
Práce | Kontrola správnosti fakt uložených v záznamech | hrazeno |
neurčeno |
neurčeno |
Software | Instalace a sloučení záznamů v knihovnách | 1.000 |
90 |
90.000 |
Práce | Sloučení autoritních záznamů a školení obsluh | hrazeno |
neurčeno |
neurčeno |
Režie | Cestovné a poštovné dle tarifů MF ČR | hrazeno |
neurčeno |
neurčeno |
Software | Konverze do formátu UNIMARC/Autority | 9.000 |
1 |
9.000 |
Ostatní | Literární slovníky a encyklopedie | 5.000 |
1 |
5.000 |
Rozdělení nákladů
Druh |
Poznámka |
Cena vč. DPH |
Software (neinvestiční) | Nárokováno v rámci projektu | 149.000 |
Hardware (neinvestiční) | Nárokováno v rámci projektu | 25.000 |
Hardware (investiční) | Hrazeno členem Sdružení | 50.000 |
Práce | Hrazeno ze zdrojů Sdružení | cca 25.000 |
Režie | Hrazeno ze zdrojů Sdružení | cca 5.000 |
Ostatní | Nárokováno v rámci projektu | 5.000 |
Rozpočet projektu
Tabulka rozpočtu projektu
Text | Částka |
Celkem náklady projektu | 259.000 |
Hrazeno ze zdrojů Sdružení | 80.000 |
Nárokováno celkem | 179.000 |
Tabulka rozdělení nárokované části rozpočtu
Text | Částka |
Nárokováno celkem | 179.000 |
Neinvestiční náklady | 179.000 |
Investiční náklady | 0 |
Tabulka poměru dalších zdrojů ku celkovým nákladům
Text | Částka resp. Procenta |
Celkem náklady projektu | 259.000 |
Další zdroje krytí | 80.000 |
Procento dalších zdrojů | 30% |
Zdůvodnění žádosti
Hlavním záměrem projektu je sjednocení a kontrola jmenných selekčních údajů, zejména osobních jmen. Projekt počítá s tvorbou záznamů autoritních hesel českých i zahraničních autorů monografií. Tyto výsledné záznamy autoritních hesel povedou zejména k zjednodušení a zpřesnění katalogizační praxe ve členských knihovnách. Zároveň mohou vytvořené záznamy ve standardní podobě UNIMARC/Autority rozšířit národní autority budované Národní knihovnou ČR. Tím se urychlí a rozšíří zpracování národních autorit, což je ku prospěchu nejširší knihovnické veřejnosti České republiky.
Spolupráce předkladatele projektu Národní knihovnou ČR se váže na předchozí diskuse o tvorbě autoritních záznamů. Cíle tohoto projektu byly konzultovány s odborníky Národní knihovny ČR v oblasti záznamů autoritních hesel.
Dalším přínosem případné realizace projektu je podstatné zkvalitnění přístupu k budovaným elektronickým katalogům monografií v jednotlivých členských knihovnách. Řada členských knihoven je nebo bude v nejbližším období připojena k mezinárodní celosvětové síti INTERNET. Tyto knihovny budou nabízet přístup ke svým katalogům ostatním účastníkům sítě. Díky přístupovým souborům autorit bude vyhledávání dle jmenných selekčních údajů jednodušší a přesnější.
V celém projektu se klade důraz na dodržování mezinárodního standardu pro tento typ záznamu UNIMARC/autority. Jeho definice vychází z angloamerických katalogizačních pravidel AACR2. Proces tvorby i samotná výsledná data budou v souladu se strukturou polí UNIMARC/autority. Záznamy autoritních hesel předávaných Národní knihovně ČR budou ve standardní definované formě souboru ISO 2709.
Na uvedeném projektu přímo se bude podílet více než 90 velkých i menších veřejných knihoven ČR spojených ve Sdružení uživatelů knihovního systému LANius. Členové Sdružení jsou rozmístěni po celém území České republiky, mezi členy je 35 současných nebo bývalých okresních knihoven. Počet uložených záznamů v jednotlivých členských knihovnách představuje více než 1 milion záznamů.
Výrazný přínos cílů projektu spatřujeme v nízkých nákladech požadovaných na krytí rozpočtu při zapojení velkého množství knihoven.